Analista administrativo

Responsabilidades principales

• Elaborar reportes al Área Administrativa y Comercial.
• Realizar facturación electrónica y CXC.
• Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones y/o órdenes de compra.
• Elaborar balances y consolidados de facturación para diferentes clientes nacionales y extranjeros.
• Elaborar y dar seguimiento a contratos de clientes.
• Dar seguimiento a la matriz contratos de clientes y directorio.
• Realizar llamadas de seguimiento a clientes.
• Revisar y dar seguimiento a contratos de proveedores.
• Uso de plataformas para firma digital de documentos.
• Elaborar manuales y diagramas de procesos.
• Dar seguimiento al cliente manteniendo la relación postventa.
• Uso de portales para la carga de facturas de clientes.
• Archivo y organización de documentos (físico y digital).
• Tener una comunicación cordial, asertiva y efectiva con los clientes internos y externos.
• Apoyo a diversas Normas Oficiales implementadas en la empresa.
• Realizar el llenado y seguimiento de firma para contratos legales.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración o afín.
• Experiencia mínima de 1 año.
• Conocimientos y manejo de paquetería Microsoft Office.
• Conocimientos en manejo de archivo y documentación.
• Conocimiento de elaboración de documentos.
• Conocimiento de elaboración de reportes.

¡Queremos conocerte!